電話會(huì)議租賃平臺(tái)解決方案

四、方案簡(jiǎn)介

T-sun電話會(huì)議系統(tǒng)是一套基于互聯(lián)網(wǎng)管理、移動(dòng)通信網(wǎng)通話的全新多方交互式的通信系統(tǒng)。與以往的電話會(huì)議系統(tǒng)不同，本系統(tǒng)充分體現(xiàn)科技以人為本的精髓，實(shí)現(xiàn)以互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、手機(jī)終端為主要召集會(huì)議和管理會(huì)議界面的交互式電話會(huì)議。通過(guò)簡(jiǎn)單直觀的操作，可最多召集256方的人員通過(guò)手機(jī)、固定電話等終端進(jìn)行在線語(yǔ)音會(huì)議，取得與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議一樣清晰可靠的會(huì)議效果。多方會(huì)議的召集、控制和管理等功能均可以利用WEB、WAP等方式，或通過(guò)手機(jī)終端的客戶(hù)端軟件輕松簡(jiǎn)便的實(shí)現(xiàn)。
五、產(chǎn)品特點(diǎn)
操作簡(jiǎn)便：登錄互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站或者利用手機(jī)WAP功能，根據(jù)頁(yè)面提示即可進(jìn)行全部操作，所有過(guò)程簡(jiǎn)潔流暢。
功能強(qiáng)大：系統(tǒng)實(shí)時(shí)反饋各參會(huì)者的參會(huì)狀態(tài)（是否進(jìn)入會(huì)議，在會(huì)議中是何狀態(tài)等），并對(duì)其進(jìn)行控制和管理（在會(huì)議中可隨時(shí)新增參會(huì)者，對(duì)參會(huì)者可進(jìn)行發(fā)言、靜音、請(qǐng)出等控制）。
技術(shù)先進(jìn)：引用先進(jìn)的Sync Mail數(shù)據(jù)同步技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)站的同步設(shè)置，今后只要?jiǎng)觿?dòng)手指，幾百個(gè)聯(lián)系人信息就可以輕松地在手機(jī)與網(wǎng)站通訊錄之間同步更新。另外還提供用戶(hù)個(gè)人電腦與網(wǎng)站通訊錄之間的數(shù)據(jù)同步。
質(zhì)量可靠：電信級(jí)的會(huì)議服務(wù)系統(tǒng)確保會(huì)議質(zhì)量穩(wěn)定可靠,采用國(guó)際先進(jìn)的語(yǔ)音技術(shù)，為會(huì)議提供可靠保障，具備呼叫接通快速，通話音質(zhì)清晰，話路連接穩(wěn)定等特點(diǎn)。
資費(fèi)實(shí)惠：國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途僅0.4元/分鐘/方，與同類(lèi)產(chǎn)品相比有明顯的資費(fèi)優(yōu)勢(shì)。并且在會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中實(shí)時(shí)顯示余額，在網(wǎng)站中提供歷次會(huì)議的話單明細(xì)查詢(xún)。
服務(wù)周到：會(huì)議秘書(shū)服務(wù)是本系統(tǒng)的特色服務(wù)，會(huì)議召集者可以隨時(shí)使用會(huì)議人工秘書(shū)功能進(jìn)行各種會(huì)議服務(wù)。例如：會(huì)議召集，會(huì)議管理，以及會(huì)議提醒等多種服務(wù)。
六、業(yè)務(wù)主要功能
1）召開(kāi)會(huì)議：
支持WEB方式、預(yù)約會(huì)議、手機(jī)客戶(hù)端、固定會(huì)議呼入、24小時(shí)人工客服等五種會(huì)議召集方式，以系統(tǒng)外呼式為主，所有參會(huì)方是被叫方，參會(huì)方無(wú)任何費(fèi)用；
2）預(yù)約會(huì)議：
會(huì)議召集人可提前預(yù)約會(huì)議，指定預(yù)約時(shí)間系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)起會(huì)議，系統(tǒng)會(huì)對(duì)預(yù)約的手機(jī)發(fā)送短信通知
3）管理會(huì)議：
會(huì)議主持人可實(shí)事監(jiān)控管理會(huì)議，對(duì)參會(huì)方進(jìn)行靜音、發(fā)言、一鍵重呼、一鍵靜音、開(kāi)始錄音、加入通訊錄、標(biāo)注參會(huì)人、添加、刪除等操作；
4）群組會(huì)議：
系統(tǒng)提供了群組會(huì)議功能，用戶(hù)可直接點(diǎn)擊群組會(huì)議召開(kāi)電話會(huì)議；
5）詳單查詢(xún)：
用戶(hù)可隨時(shí)查詢(xún)?cè)捹M(fèi)詳單，包括召集時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、總計(jì)費(fèi)時(shí)長(zhǎng)和總會(huì)議費(fèi)用等信息。
6）通訊錄管理：
用戶(hù)可以對(duì)所有聯(lián)系人信息執(zhí)行新增、編輯修改、刪除、分組管理等操作；
7）會(huì)議容納人數(shù)：
同一會(huì)議室可容納256方同時(shí)在線開(kāi)會(huì)；
8）會(huì)議錄音：
系統(tǒng)可以對(duì)會(huì)議全程免費(fèi)錄音；會(huì)議結(jié)束后，錄音文件自動(dòng)保存為MP3格式，用戶(hù)可下載本地收聽(tīng)，此功能可免勞用戶(hù)會(huì)議記錄；
9）國(guó)際會(huì)議：
當(dāng)參會(huì)方為國(guó)際方時(shí)，選擇國(guó)際會(huì)議室召開(kāi)電話會(huì)議；
10）賬號(hào)管理：
用戶(hù)可以自行修改賬戶(hù)信息和密碼；
11）新手上路：
為用戶(hù)提供詳細(xì)的操作說(shuō)明；
12）軟件下載：
用戶(hù)下載手機(jī)軟件后，可通過(guò)手機(jī)召集電話會(huì)議；
13）固定會(huì)議室：
用戶(hù)可以建立固定會(huì)議室，隨時(shí)修改會(huì)議主題和密碼，召集會(huì)議；
七、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
■按照參加會(huì)議的電話數(shù)量計(jì)算會(huì)議費(fèi)
■參會(huì)電話作為被叫，按現(xiàn)有被叫資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)。（該部分費(fèi)由各運(yùn)營(yíng)商收?。?br />■會(huì)議費(fèi)從召集會(huì)議的賬號(hào)中直接扣取。
國(guó)內(nèi)會(huì)議
呼入：0.4元/分鐘/方。
呼出：0.4元/分鐘/方。
國(guó)際會(huì)議
呼出：0.4元/分鐘/方+國(guó)際IP長(zhǎng)途費(fèi)。
呼入：0.4元/分鐘/方
國(guó)際IP長(zhǎng)途資費(fèi)表參見(jiàn)http://call.polycomtsun.com/oem/help_1.asp?color=1
八、使用簡(jiǎn)介
1) 注冊(cè)：登錄http://call.polycomtsun.com/，根據(jù)網(wǎng)站提示注冊(cè)賬號(hào)。
2) 充值：可購(gòu)買(mǎi)“團(tuán)隊(duì)綠卡”根據(jù)網(wǎng)站提示進(jìn)行充值，也可用賬號(hào)登錄網(wǎng)站后，利用網(wǎng)上銀行進(jìn)行在線充值。也可跟我公司銷(xiāo)售人員直接聯(lián)系充值。
3) 召開(kāi)會(huì)議：登錄網(wǎng)站后，選擇召開(kāi)會(huì)議頁(yè)面，根據(jù)網(wǎng)站提示即可輕松召開(kāi)會(huì)議。
4) 會(huì)議管理：在會(huì)議過(guò)程中，召集者進(jìn)入網(wǎng)站的管理會(huì)議頁(yè)面，可實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)場(chǎng)狀況，并對(duì)參會(huì)者進(jìn)行發(fā)言、靜音、請(qǐng)出、再次呼叫、新增參會(huì)者等操作。對(duì)某個(gè)新的參會(huì)號(hào)碼，可非常方便地在會(huì)議結(jié)束后直接添加進(jìn)入通訊錄。
5) 通訊錄管理：為用戶(hù)設(shè)置了一個(gè)免費(fèi)保存通訊錄的網(wǎng)絡(luò)空間。召集會(huì)議時(shí)可直接將通訊錄中的聯(lián)系人添加至?xí)h室，從而使用戶(hù)方便快捷的召開(kāi)會(huì)議。對(duì)于經(jīng)常召開(kāi)的固定人員參加的會(huì)議，網(wǎng)站提供了設(shè)置群組會(huì)議的功能。
6) 詳細(xì)使用，請(qǐng)咨詢(xún)我公司銷(xiāo)售人員，我們將給你演示更多的功能和操作。